邀请嘉宾 ：

原则上尽可能多请一些嘉宾：地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬尽早发出，并确认是否到场，以便早安排。

会场布置：

由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗，广告信息牌，绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。

接待工作：

有礼有节，同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛，上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送，一般嘉宾由礼仪小姐接待（相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷，训练有素，一般是化淡妆，盘起头发，穿着面料、色彩统一的旗袍，配肉色裤丝袜，黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一）。嘉宾较多的时候，为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。