工厂在搬迁之前要有一个周密的计划和找一家正规的搬运公司，了解搬迁方情况，双方商讨一些在搬迁过程中的注意事项和发生问题后的处理方法，避免事故的发生。做到在搬迁过程中有条不紊，加强对搬迁物品性能和的保证。在谈妥一些细节后签订一份具有法律效果的合同，促进双方的利益和责任。

1：工厂在搬之前三天要向有关物业公司办好相关手续，提出电梯使用情况,以免在搬迁过程中遇到一些不必要的麻烦，延误搬迁时间。

2：在正式搬迁之前，双方的负责人对搬迁人员强调搬迁的纪律和注意事项，了解物品的属性和搬迁时注意的一些细节，对所搬动物品做到轻拿轻放。搬动过程中注意地面、墙面、电梯等做到不磕不碰。

3：搬迁时双方要有一个先后顺序和物品的分类。一个一个部门的清理干净。到达新的地点后所属物品要对号入座。对座号没有分配清楚的情况下每一个部门的物品要放在所属部门，办公工具和个人物品要分开。

4：工人装车时公司应安排一名负责人做好记录。装车完毕后有他本人跟车同行，卸车时做一次清点和确认，确保物品到位。

5：工人在装车时要有一个顺序，原则是重下轻上，物品摆放要合理搭配、利用空间、节约成本。

6：车子启动前对后车厢们贴上公司的封条。到新办公地点后由公司跟车负责人前来拆封。如发现在没有到达目的地之前已经开封，要对该车辆进行拍照和记录该车的车牌号码，再由双方的负责人当场进行清点和测试。在确定物品没有短少或损坏的情况下才能搬进新办公地点