企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。
表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。 需要注意的问题
一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。
五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。 六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。