邀请函
当开业庆典活动策划案可以落实后,就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了,邀请函算是活动的个传播渠道,可不能小视,现在朋友圈盛行,一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台,形成活动的二次传播。
嘉宾邀请的对象:
开业庆典以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象(以百货商城的开业庆典为例):
政府领导,上级领导,部门的负责人
商场股东和老板
业内相关行业的一些人
新闻媒体记者
业主
开业邀请函的内容
向被邀请人的问候,以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排,然后就是联系方式以及日期等。
企业开业庆典的活动流程
关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排,因此主持人一定要对流程足够熟悉,由主持人来宣布庆典的开始,接着来一一介绍邀请来宾,接着便是让企业重要领导或者来宾代表进行讲话,之后便是进行活动参观,安排宴会或进行座谈,邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。
企业开业庆典的接待工作
企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的,接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待,耐心服务,能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。