托运前的工作:必须将货物的包装和标记严格按照合同中有关条款,国际货协和议定书中条,项办理。
(1)货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏,保证货物多次装卸不致毁坏。
(2)货物标记,表示牌及运输标记,货签,内容主要包括商品的记号和号码,件数,站名,收货人名称等。字迹均应清晰,不易檫掉,保证多次换装中不致脱落。
接受发货人的委托,预定舱位。从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对
申报海关
(1)报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。
(2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。
(3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。
(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。
(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。
(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。
(7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。
装运危化品应有固定的车辆和专业驾驶员、押运员、装卸工,驾驶证、押运证、准运证等要齐全;行驶中要按照指定的路线,不得在繁华闹市中行驶、停靠。
要做好危化品装运车辆的日常维护、保养、检测,防止损坏的车投入营运。保证车辆状况符合要求,尤其是防护装置必须保持良好性能,做到有遮阳、防雨、防散失设备或用具,排气管装有有效的隔热和熄灭火星的装置,电路系统应有切断总电源和隔离电火花的装置,车上应悬挂黄底黑字“危险品”宇样的旗号。
国际海运的流程操作比国际快递要复杂得多,一般流程包括:询价、订仓、物品入仓、支付运费领取提单、目的地付费换取提货单、报关报检、提货。海运全程的费用包括:海运费、起运港及目的港港杂费(比较复杂,大体有码头费、装卸费、仓储费等)、代理报关费、文件费。整柜发运,平摊单位体积的运输费用相对较低。海运拼箱虽然起运地的海运费部分并不高,但是目的港杂费用相对较高,对于运输一两个立方的平摊港杂费用是的,并不经济。海运拼箱适合大量物品(通常应在3-4立方米以上)的运输;所以通过海运拼箱发运少量的行李物品(2立方米以内)并不合算。