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一场新闻发布会、新品发布会的举办都需要邀请媒体朋友来进行曝光宣传或者像外界进行传达，然后大家都知道媒体邀请也是有一定的流程的，那么发布会邀请媒体到场 记者采访邀约的前期工作有哪些呢？

1、媒体邀请计划

根据公司行业性质、公司定位、发展情况、现阶段传播要点、本次发布会侧重点、规模、品牌或产品情况、预算情况，邀请媒体目的等，确定邀请媒体计划，同时细化媒体邀请计划，即媒体类型和媒体组合，一般按照电视、视频、平面、网络、新媒体（微信、微博、百度系媒体、头条、以及其他自媒体等），每类媒体的数量以及所占比例要明确。

2、确认媒体合作方式

我们邀请参加发布会的媒体是做为嘉宾出席？还是需要发通稿？还是需要做专访？需要提前考虑好，并提前做相应准备。如果需要发通稿，要提前准备好相关资料和稿件。如果有专访需求，那么要看看场地有没有可以做专访的环境，并且需要和媒体沟通采访内容，请媒体提前准备采访提纲，提前给到公司受访领导。

3、联系媒体

在联系媒体前，准备一份简单的资料，把公司简介、产品介绍、发布会主题、内容、流程、邀请的嘉宾、时间、地点等做一个整理，通常媒体要了解相关发布会情况才能回复你能否参加。

媒体确认可以参加后，准备媒体邀请函并发给媒体。媒体邀请函可以是纸质或电子的，重要的发布会内容、时间、地点等要明确体现，发出邀请函后，一定时间打电话和媒体确认，记住！所有重要事情一定打电话确认！发布会举办的前，要再次打电话确认。发布会当天早晨，也打电话问一下媒体是否已经出发了之类。

4、媒体商务接待

如果在当地邀请的媒体，和媒体确认好是自行来场地还是需要派车接送，一般当地活动，多数都是媒体自行前往。如果邀请的是外地前来的媒体，会涉及到交通、食宿等，要提前帮媒体安排好相关事宜，记得提前申请商务车接机，为媒体订的酒店里如果提前准备鲜花和水果以及媒体欢迎卡（记得都要署公司的名），更能提高媒体的好感度。