组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，终在全班同学讨论的基础上由筹委会终定夺。小编建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时小编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

俗话说，人生四大喜：久旱逢甘雨，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。人生四大铁：一起同过窗，一起扛过枪，一起嫖过娼（不提倡），一起分过赃（不提倡）。在同学聚会上，这四大喜、四大铁都占好几项，想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险，打牌，喝酒，抱哭，调侃谁暗恋谁，这都无可厚非。可同学聚会重要的一条就是，现在媒体经常报道，多少年同学聚会，喝死一个人，全班担责；同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻，都十分令人痛心。因此聚会安排一位员，监督喝酒现场有无过量，外出活动看着同学的包及物品。此外，为每个同学购买意外险，力争把所有隐患都排除。确保开心玩乐没有隐患。愉快的来，高兴的去，才有可能下次再相聚。

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。

当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。