企业搬家不像家庭搬家要有专业的计划才行的,可能涉及到工厂搬家,办公室搬家等等各种搬家服务。中间需要很周密的协调,到了新址后还要大量物品的重新安放。所以一定要找规模的搬家为您搬运,企业搬家的重点,主要是统筹规划好,要搬家的那方还还需提前把东西收拾分类好。搬运时按车辆编号装不同的东西,化整为零。像领导办公室的东西可作为重要物品专门放在一个车厢内。此外,车与车之间后配备寻呼机方便联络。
一.搬迁前
二.搬迁中
三.搬迁后
四.搬迁完毕,结算费用
三.搬迁后
搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员后陪同负责人对办公室装满等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:
1.组装家具物品点对点到位:将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。
2.在新址上班天安排人协助员工整理清点:我司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后自行拆包检查物品,无误后验收结束。
3.验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束:方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装满是否保存完好,完毕后,搬家人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。
(2)搬运准备
step1. 预送打包用品
预约时间上门送纸箱、文件箱,电脑箱、标签、唛头、封箱胶带等;一般员工的个人物品由公司统一安排提前包装物品,并贴好标签标识,按照“部门-姓名-物品名称”,易碎品,防压品记得单独再贴。
step2. 办公物品整理
提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源;
提前将贵重物品、易碎品放入周转箱,财务用品重点保管;
提前保管个人对应办公桌上的钥匙,并贴上对应标签,放入配件专用袋。
Step3. 办公人员准备
为了确保搬迁效率和,每部门只用安排1-2人负责本部门现场搬迁事宜对接。
Step4. 对接办公图纸
提前与我司现场督导对接两边对应办公区域的平面图纸,方面到达新办公场所物品的整理、摆放、就位。
Step5. 其他准备
提前与两边物业沟通好运输通道,电梯使用时间,卡车出入证明等。
工艺品通常为易碎材质,且较为珍贵,需要的打包材料会多一些,除了纸箱以外,还要用上气泡膜、纸板等,关于工艺品如何包装,具体如下。
step1:整齐崭新的纸箱排好,等待接下来的包装;
step2:将贵重物品放置入气泡膜上;
step3:气泡膜包裹工艺品,封箱胶带固定外层;
step4:将包裹完好的工艺品放置入纸板上;
step5:纸板包装好工艺品后,用封箱胶带密封好;
step6:所有包装工序完毕后,张贴防撕毁“封箱贴”;
step7:所有工艺品打包后,张贴区域标签。