一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间，不要仓促的举行活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：五一、中秋、国庆等；又或者各类型的人造假日，比如：双十一、818等。
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。
不管你是某个行业的活动策划，还是执行公司的活动策划，都需要对我们服务的产品做很好的了解。让自己明白我们产品是什么，才能让消费者知道产品的价值是什么，才能知道客户想要什么，有的放矢才能打动领导，才能产生好的效果。如：我们要做汽车的活动策划，你首先清楚我们这个车型的亮点是什么，全自动泊车系统、马力、智能导航系统、防碰撞系统。我们就根据产品亮点，策划一场媒体试乘试驾，让记者们亲身体会这个车型的独到之处。利用好记者们的各个媒体平台宣传出去。
现在大大小小的活动都会有专业的策划，也意识到活动策划的重要性，好的活动策划不但可以提高市场的占有率，而且还可以提高企业的知名度及品牌的美誉度。每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。