１、人员分工：
活动策划是一个团体的活动，是一个集体团结协作的结果。因而，在进行活动策划时，要明确人员分工。
每一个工作人员都应该知道自己负责什么样的事情，什么时间该做什么样的事情。
２、时间把握：
活动策划需要活动策划的工作人员合理安排时间，合理分配活动议程的时间，不要出现同一时间有两项议程，更不能出现长时间的空白。
３、活动预算：
在举办活动之前，一定要做好活动的预算工作，不能超支，以免活动进行到一半的时候发现钱不够了，仓促、马虎了事。
４、活动记录：
公司举办的各种各样的活动，是公司的工作内容的同时，也是公司重要的文化组成部分。
在活动策划中安排人员进行活动记录，可以丰富公司的企业文化，也可以从中找出活动的不足之处，以便以后改进。
活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。
举办一个晚会我们需要去找一家专业的晚会策划公司，一个专业的晚会策划公司需要具备创造性策略、晚会策划、精英团队的特征。一个专业的策划公司需要具备组织协调能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心理承受能力、行动能力等，可以解决各种应急事件，临危不乱等。
做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意 义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。