合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
工商年检是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。
1、企业登记事项执行和变动情况。
2、股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。
3、企业对外投资情况。
4、企业设立分支机构情况。
5、企业生产经营情。
取消年检：
国家工商总局2014年2月19日发出通知，自3月1日起正式停止企业年度检验制度，要求各级工商机关抓紧做好企业年度报告公示制度等一系列新制度的实施准备工作。
工商年检所需材料：
一，老公司
1、营业执照副本原件
2、公章、财务章、合同章
3、公司上年度资产负债表、损益表
二，上年新办公司（以下均为复印件）
1、法人身份证
2、租房协议
3、开户许可证
4、组织机构代码证
5、验资报告
3、怎样确定商贸公司工商年报提交成功？
答：对于商贸公司来说，其填报工商年报不需要审核，直接提交并公示即可。此后，企业可登录“国家企业信用信息公示系统"查看企业年报公示情况，若能查看到相关内容，即代表年报公示成功。
4、不按时填报工商年报有哪些后果？
答：通常，未按期填报工商年报的商贸公司将被纳入异常经营名录，若满3年还未被移出，将被列入严重违法失信企业黑名单；此后，被列入严重违法失信名单后，公司将不能贷款、投资、出入境、参与招投标、政府采购等，严重影响公司发展。而且公司法人的个人信誉和经济活动也会受到影响。