目前，越来越多的自助设计软件方便了很多新手对设计的要求。我们也经常看到很多人自己设计的名片。对于这些软件，的确功能很强大，也很方便。可是对于一个名片行业标准的设计要求来说，很多方面依然有欠缺。特别是对于印刷来说，很多不合理，或者说不适合印刷的地方。那么一个标准的名片设计需要做到哪些呢？我们可以从以下方面看看。
(一)名片设计的基本要求
名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作 品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。
名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。
2、功：注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆,易于识别。
(二)名片设计的程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、职业。
(2)了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
(3)了解名片持有者及单位的业务范畴。
2、独特的构思
独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：
(1)是否具有视觉冲击力和可识别性。
(2)是否具有媒介主体的工作性质和身份。
(3)是否别致、独特。
(4)是否符合持有人的业务特性。
3、设计定位
依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。
名片的文案与空白的对比关系。名片的文字与空白是图与地的关系,是相互衬托的关系。设计一张名片包括标志、色彩主题方案、辅助方案等,这些内容总要有一个 整体规划,主次安排,既要形成统一画面又要注意对比关系。可见文案与空白的对比关系非常重要。有的名片设计过分夸张、夸大名片的主题文,不考虑画面的整体 要素。以为这样可以使名片的主题更明确,其实不然,读者对名片的阅读是对名片的整体感受,这种整体构图更多的是名片的文案与空白的对比形成的。名片的文案在整体的构图中一般归纳成各类几何形,如等边三角形、直角三角形、长方形、正方形、圆形、半圆形、椭圆形等。这样文案就被整体化了,与空白处形成整体的区域对比,这样使画面的整体构图更加明确,使主题文案更突出。
另外,方案与空白的对比关系还可以加强画面的韵律。一般空白保留在画面的四周或与画面成体块穿插,避免留在画面的中心,这样可以避免主题文字离心而降低注意值。至于空白占多大比例合适,应视具体情况而定.
印前设备
名片印刷前期，需要对名片进行设计和排版。名片设计和排版需要有电脑、激光打印机、扫描仪、晒版机等设备才能完成。
1、电脑：现代电脑已广泛运用与名片印刷业，可以说没有电脑，名片印刷将无法完成。电脑用于名片主要是进行设计和排版，名片设计为方寸艺术，看似简单，却比一般的平面设计要难得多；文字排版也因文字量少，变化范围有限，排出亮丽的版面实属不易。好在绝大部分的名片用户并不十分看重化大量时间与金钱去设计名片。名片设计对电脑的要求不高，目前市面见到的所有电脑，都能用于名片制作。
2、扫描仪：名片制作离不开扫描仪，名片的标志、图案、照片有部分要使用扫描仪输入到电脑中，再进一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印机：激光打印机和电脑一样，是名片制作中不可缺少的设备，激光打印机可以校稿、可以代替简单名片所应输出的菲林、更能直接把所设计和排好的名片打印到专用名片纸上，直接制成名片。目前国内的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印机和QSM的彩色激光打印机。
4、晒版机：制作胶印名片必须要用晒版机。晒版机的主要用途是把电脑输出的菲林，转印纸上的图案晒到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特种名片也必须要用晒版机，把图案晒到供名片印刷用的丝网印刷版上，供丝网印刷机使用。
名片载体是名片内容的依附体，又称为名片介质。目前的名片，绝大多数使用纸张，有些塑料名片的内芯也是纸质，但名片也不是只有纸张才能印刷，人们也可选择金属，硬质塑料来印刷名片，新一代的电子名片更是采用电脑光盘片基，制出即便携带，又可用电脑读取的未来名片。
1、电脑数码名片纸：即是电脑印刷名片所使用的专门纸张。电脑名片纸的特征为以张计数，每张纸可印制十张名片，一盒名片消耗十张名片纸。电脑名片纸可以是白纸，也可以是已印好彩色图案的彩纸，它们主要是用激光打印机打印成名片。
2、盒装名片纸：即是由名片印刷机印刷的专用名片纸，盒装名片纸以盒计数，每盒一百张名片纸，再印刷中因有损耗，交到名片用户手中往往不足一百张。合装名片纸主要是供名片胶印机印刷，以白纸和色纸为主，极少使用彩色名片纸。
3、特种名片材料：金属、塑胶等非纸类材料构成特种名片纸。特种名片纸因为表面不吸墨，且不能象纸张一样有弹性，打印机与胶印均无法使用，只能用丝印机印刷。特种名片价格高，个性化名片使用较多。