软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
会议音响种类有很多，每种音响设备都有自己的特点，那么会议音响设备具体有哪些特点呢？
1、声音还原性高
优质的会议室音响系统具有高度的“原音重现”能力，这主要是因为高质量的音响系统内部拥有非常精密的设计结构，同时还结合使用了非常复杂的电子电路，从而能够将在会议现场所采集到的声音直接转换成为电能讯号，所以优质会议室音响系统在声音的还原性上表现的非常好。
2、响应频率宽广
要想获得优质的声音回放效果，会议室音响系统就要能够采集极为宽广的声音频率。而系统中使用的音响因为是以材质轻薄的振动膜作为感应声音并转换电能讯号的主要组件，所以无论是超低音频还是超高音波都能非常，从而展现出非常宽广的频率响应特征。
3、超低电磁杂音
很多的音响在其周围放置强磁场物品时会发出刺耳的杂音，从而影响了会议的听觉效果。但是优质的会议室音响系统因为使用非常轻巧的材料，所以当遭遇电磁场的时候，声音受电磁的影响会更小，从而能够程度的降低电磁杂音，让大家有一个清晰悦耳的视听环境。
其次，按照设计和布局要求检查设备的安装、连接情况。与工程的施工步骤不同的是，在设备调试阶段对系统和设备的安装、连接情况的检查的思维是以整个系统为轮廓的，目的也是希望发现问题，而且也容易发现问题，所以在调试前的检查很有必要；同时检查过程中要向施工人员询问在施工过程中是否有遗留的问题，确信供电线路和电压没有任何问题。
音响设备有很多种，对于音响设备来说该如何选购呢？音响设备在选购的时候需要考虑哪些？
声场的均匀性
保证房间内各处获得均匀而足够的响度。利用扬声器的指向性和声程差，利用反射声，考虑增加辅助声音箱。
声场的稳定性
利用扬声器和麦克风的指定性和他们的相对位置的变化能有效抑制直达声引起的声反馈。
音箱位置
音箱上的位置不同，音质也不一样。在只有空间放置扬声器和靠墙或者在地板上放置，它们也会出现不同的频率特性。所以正确的，适当的调整扬声器位置，就能使音质发生变化。
双耳听闻与声像定位
在娱乐演艺夜场中，耳朵听到的声源位置和眼睛看到的声源的位置是否一致，对扩声效果有很大的影响，声像严重不一时，给人的感觉是十分难受的。为了保证视觉和听觉在方向上的一致，我们建议尽量把音箱挂在听众眼睛的正前方，至于高度，由于人耳对声源在垂直方向的分辨效率很低，大多不会对方向产生什么明显的影响，只要在满足声场的均匀性和稳定性的情况下，对悬挂高度没什么太多要求。