庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少,对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。
华丽高雅的场合。这类场合多半是晚上举办的正式社交活动,如正式宴会、酒会、招待会、舞会、音乐会等。这时,女士要把自己打扮得漂亮一点,显示出女士独有的美好气质和修养。可以穿连衣长裙、套裙,面料要华丽、质地要好,色彩应单纯。
在庆典策划中应注意以下两大问题:一是庆典策划的气氛营造,无论是开业庆典、典还是其它类弄的庆典,现场的气氛都必须喜庆、吉祥,所以在场地布置上大多以红色等暖色调为主,一些必备的庆典用品例如礼炮、鲜花、红地毯等大多数情况下是必需的,活动内容也尽量安排喜庆、热情一些的环节,例如集体鼓掌、宣誓、鸣炮等,庆典演出节目也大多以隆重、喜庆为主,打鼓、舞狮、电弦乐、交响乐等。
庆典策划应注意的第二个问题就是,庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究,庆典时间一般安排在吉利的日刻,例如早上10点18分,9点58分等,庆典地点大多以当单位地点为,如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。