一间合格的办公室,硬件设备必须齐全。内在美往往需要彼此熟悉后才能体现,而办公室是体现外在的地方,这时候就需要适当的“化化妆“”,才能在外抛头露脸。如果租赁办公室时,硬件设备达不到标准,那你必然会付出更多的成本来租下这间办公室,成本不仅高,也影响公司的形象。
租赁办公室时,需要询问一下周边的保洁,如果有免费办公室清洁自然较好,没有的话也得自己主动联系,一个干净的地方,工作起来都能更加精神百倍。并且,如果你是一个体贴的老板,提供给员工休息的咖啡区,WI-FI等等都是必备的,租赁办公室时都需要考虑进去。
确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积,如需要几间隔间(经理室、会议室、会客室、茶水间等)、公共办公区域又需要几个工位;
除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间;
注意办公楼的得房率,通常所说的面积是建筑面积,不是使用面积,得房率低于70%就是额外增加成本。如果高于70%,实际负担会变小;
注意有没有商务中心或者额外楼内大会议室可以出租,在需要开大会,或者接待的时候比较便利,不过这不是必须,看公司的需要而定。