会议电话在各大公司的远程会议方面起着越来越重要的作用,不仅能够为公司人员提供远程会议带来了极大的方便而且经济实惠,为公司节省了较大的开支。
如果您的会议已经召开,临时有参会人需要加入,可让此参会人拨打接入号,输入会议密码,即可加入会议。采用国际的电话会议平台,参会人可以随时随地,通过电话或手机进行电话会议的语音交流。
电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外.
电话会议主要有以下功能:
1、静音功能:
发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音,也可以选择某一位或者几位需要静音的人员,点击静音按钮。
2、会议纪要功能:
使用电话会议的时候,可以使用会议纪要功能,参会人员都有会议纪要按钮,点击会议纪要可以记录会议中重要的点,会议纪要支持保存草稿功能(只能在本通电话中保存,如果电话挂断了,草稿会自动清除);会议结束之后可以将会议纪要发送到群里也可以发送给自己,发送群里的话,会将参会人员自动创建一个群组。
3、可以拨打固定电话:
发起会议时就可以直接添加固话号码
4、会议状态一目了然:
可以通过面板看到谁接通、谁未接通(包含未接通原因)、谁在说话(头像光圈闪烁)
5、参会人员实时管理
会议过程中随时可以加人、减人