工作证明办理需要准备的材料如下：
1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；
2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；
3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。
4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
在职证明注意事项：
1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。
2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章，而且必须是圆章。
4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。
5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
在职证明内容包含什么？ 1、使用公司抬头纸。 2、文字内容要么全中文，要么全英文。 3、注明公司的地址、电话(传真号、网页、电子邮箱，如适用，可写上)。 4、标注出具证明的具体日期。 5、注明此次旅行/商务的具体目的地和具体的起止时间。 6、证明申请人回国后将继续在本公司任职。 7、明确支付旅行费用的个人或机构(雇主、邀请方或者申请人本人支付)。 8、公司负责人签名，一般是亲笔签名(负责人是自己的情况除外，特殊情况下可使用电子签名)。 9、注明签名负责人的姓名和职位。 10、注明申请人姓名、职务、工资和在职时间/入职时间。 11、加盖公司公章。
我国法律法规没有明文规定公司有类似开具在职证明的义务。事实上如果你能提供与在职公司签订的劳动合同，也就能证明你在这家公司工作，但签证机构可能不能接受这种文件。为职工开具在职证明并不会导致公司不利后果，因此，公司拒绝开具在职证明让人难以理解。有困难可以找我们，我们愿意提供帮助。