提词器是通过一个高亮度的显示器件显示文稿内容，并将显示器件显示内容反射到摄像机镜头前一块呈45度角的专用镀膜玻璃上，把台词反射出来，使得演讲者在看演讲词的同时，也能面对摄像机。演讲者、提词器、摄像机……三角架支撑在同一轴线上，从而产生了演讲者始终面向观众的亲切感，提高了演讲质量。
会议室由于其功能的特定性，必须具有良好的语言清晰度，除了需要配备良好的音响设备外，还必须进行声学设计，提供良好的声学环境。
会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。
圆桌会议有几个致命的缺点，个是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，吸音效果比较差。第二个缺点是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的会议它一次开五六个，这样建声就很难做，我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。所以这两个缺点决定圆桌会议室是很难做的，真是想把增益做得很高的话，发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是的，如果能靠近一点就更好了。
栅距是指阴栅式显像管平行的光栅之间的距离（单位mm）。采用阴栅式显像管的好处在于其栅距长时间被使用也不会变形，显示器被使用多年也不会出现画质下降的情况 。点距（或条纹间距）是显示器的一个非常重要的硬件指标。它是指一种给定颜色的一个发光点与离它近的相邻同色发光点之间的距离，这种距离不能用软件来更改，这一点与分辨率是不同的。在任何相同分辨率下，点距越小，显示图像越清晰细腻，分辨率和图像质量也就越高。