许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。
电镀和喷砂玻璃类的办公室家具多为员工休息室的茶几，座椅等产品，这些办公室家具的表面光亮，很容易看出手印污渍而影响产品表面镀层的美观。但是这类产品保养起来相较于上面三类要简便的多。平时，只需要避免摆放在多睡的环境下就可以；清洁时，也只需要用干布轻轻擦拭就可以光亮如新。但是，在搬动时一定要注意，不能抓着玻璃台面移动。
摆放板式家具的地面必须要保持平整，四腿均衡着地。倘若板式家具安置之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使紧固部件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低板式家具寿命。另外，如果地面松软使板式家具不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏板式家具内部结构。补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面，以使板式家具四腿平稳着地。
整体搭配
a、款式风格 ：选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风 格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。
b、尺寸大小 ：选择办公家具时要考虑品质考量性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。
c、颜色协调 ：选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。
d、整体性 ： 选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配,外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
e、扩充性 ： 选择办公家具时要考虑日后增加或搬迁，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求。