许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。
实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。
制作质量：制作质量主要看裁锯质量，边、面装饰质量和板件端口质量。一般来说板材的裁锯技术在每米0.01毫米以内，达到精度要求的板材裁锯后边廓平整、对角度好，制成家具后就不会出现板块倾斜的现象。边、面装饰主要看其装饰部件上涂胶是否均匀，门、抽屉的分缝是否间隙过大，一般要求在1mm～2mm之间，门和抽屉的开启推拉是否灵活自如等。
要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。 皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。