全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。
需要说明的是，《规则》中的档案盒作为档案装具，编制盒号是为了排架需要和管理方便，与盒内归档文件没有逻辑关系。
文书档案盒的特点：由于纸张的不同，制作文书档案盒厂家的纸张有无酸纸和牛皮纸，无酸纸纸张不含酸性，适合长期保存，不变质不褪色，防酸防腐蚀，有着一定的环保效果；牛皮纸硬度较强，携带方便，保存时间来说也是比较长的，不过随着档案行业的发展，越来越多的人开始使用无酸纸来进行制作。
沈阳拓源档案用品有限公司是一家集研发.生产.销售于一体的大型档案印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内，本厂自1985年建厂至今已有20年的历史，集优质产品信誉至上，凭着真诚的服务，高标准的要求，良好的诚信，畅销全国各个省.市.自治区等档案部门。