考勤薪资数据录入的差别：

EXCEL只是一个静态文件，数据导入的格式也只支持EXCEL和CSV之间互导，导致你不得不手工去将这些数据输入到excel里，效率是很低的。而系统的数据录入形式就可以多样化，支持各种文件格式导入，还可以从数据库直接移植数据，效率非常的高；

考勤薪资数据准确性的差异：

在EXCEL中，一个数据错误会导致多项关联数据错误，而且不容易快速定位到错误数据的源头在哪里。有时让你头皮发麻。如果是系统的话，排查就特备简单了，项目之间的关联一目了然，重要的是，无论何时，你还想着可以找供应商协助，这才是重要的！

考勤薪资系统数据性的差异：

使用EXCEL你一般都智汇暂时保存在本机，万一不小心删除了或者是改动了数据，你不知道哪里被删或被改了，更可怕的是万一电脑硬盘坏了，那就真是太悲催。 但是用薪资系统显然要比“全能”的Excel更加——因为工资系统可以追溯历史，每一笔数据的增删查改都有用户标识。重要的是系统数据是被分在专业服务器的，IT人员会用专业的方式备份和存储数据，将灾难几率降到低。

考勤薪资计算灵活性的差异

薪资管理系统能够实时调用人事系统，考勤系统，绩效系统等数据，能够使用任何计算机函数，将薪资计算的逻辑表达的=得准确无误。针对一些特殊场景，做系统额公司已经做成了标准化解决方案，你不用绞尽脑汁去想怎么写公式了，只要置一些简单参数，系统会自动处理并算出结果。对工资计算结果差异，还可以有预警的功能，规避工资算错的风险。

人事考勤薪资系统功能的扩展性

小企业用excel就好。而大企业在辅助决策上，人事考勤薪资管理系统可以从多个维度，对海量数据进行统计分析。并生成用人成本分析报表， 薪资统计分析报表。

因为有些人事专员用EXCEL 很顺手，突然改变一种方式，便很不习惯，甚至产生抵触情绪。但是只有用了系统才知道EXCEL跟系统的功能还是有巨大差别的。人少的用Excel尚可应付，但是对于拥有成千上万员工的工厂或公司集团，Excel处理会大大的增加工作时间成本以至于效率低下，严重的甚至会影响员工工资的正常发放，以人为本，以员工为本的角度，使用率的方式提高工作质量，会极大程度的帮助你去更快的完成任务或者是目标。